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员工档案放在那里,一般都包括哪些东西?

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企业人事档案应包括的资料一、必须的资料1、身份证复印件①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。2、证书复印件注:①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张5、工作申请表(包括附带的个人简历)6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的,应有部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)9、劳动合同正本一份10、转正审批表二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。2、离职员工档案另存整理,员工档案应至少保留两年备查。3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

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企业职工档案的内容包括:(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料;(五)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(六)奖励材料;(七)处分材料;(八)劳动合同、离职证明等材料;(九)其他可供组织参考的材料。职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

回复于:2025.1.31 05:27:37

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